学校各部门、各二级学院

为提高湖南省教育科学研究工作者协会（以下简称协会）会员单位教育科研水平，推动广大教育科学研究工作者更好地服务教育决策 与教学实践。根据协会《章程》及 2025 年工作安排，决定开展 2025 年度优秀论文评选活动，活动不收取任何费用。现将有关事项通知如下：

一、参评对象

我校所有教职工均可参评。

二、论文主题与范围

（一）为各级教育行政部门服务的决策咨询报告或调查研究报告。

（二）历年立项的省教科研协会课题、省教育科学规划课题、市州教育科学规划课题、厅级及以上教育类课题（项目）所支撑的，在各类期刊公开发表或尚未发表的论文、研究报告、调查报告。

（三）其他协会课题及校级、区（县）级课题论文不予受理。

三、参评论文要求

（一）未公开发表的论文不超过 5000 字，具体格式要求详见《参 评论文规范格式》（附件 1）；已公开发表的论文不限字数。

（二）参评论文内容必须与所属课题研究内容一致，并填写清楚课题来源（如：湖南省教育科学研究工作者协会课题、湖南省教育科学规划课题）、立项课题名称和正式立项编号。

（三）参评论文要求真实原创，未公开发表的论文需提供正规查重机构出具的全文或简洁报告单，公开发表的论文需提供正规平台可查的证明材料。凡抄袭剽窃的论文一经查实取消 3 年参评资格。

（四）每个课题（项目）限报 5 篇论文。每人限报 1 篇第一作者（或独著）论文。合著论文的作者限在 5 名以内。

四、评选奖项与组织

（一）本次论文评选设一等奖、二等奖、三等奖若干，获奖论文将颁发优秀论文获奖证书，并择优在协会 2025 年度学术年会上分享交流。其中获一等奖论文，可作为协会课题结题的重要依据，视同公开发表。

（二）参评论文由协会秘书处组织专家进行评审。

五、材料报送

（一）提交材料

1.参评者按论文主题分类提交以下材料纸质版和电子版各 1 份：

（1）决策咨询和调研报告：①报告文稿、②行政部门采纳证明。

（2）未发表论文：①规范格式论文文稿、②查重报告。

（3）已发表论文：①期刊封面、目录、版权页及全文复印件（需 字体清晰可辨、内容完整）、②知网/万方/维普任一平台的论文检索 页截图（需体现完整访问路径及论文信息）。

2.提交论文申报汇总表 excel 版（附件 2 ）。

（二）报送方式及要求

1.所有电子申报材料均通过学校智慧校园科研管理系统进行上传（步骤：智慧校园--科研管理系统--项目申报--湖南省教育科学研究工作者协会优秀论文评选活动--进入申报--申报新项目--项目名称填写（姓名+类别（决策咨询和调研报告、未发表论文、已发表论文）；如：李四+未发表论文）--按要求上传附件（word文档）），此外还需提交纸质材料两份。

2.论文电子材料报送截止时间：2025 年 9 月 1 日，纸质材料报送截止时间2025 年 9 月 5 日。

六、联系方式

申报过程如有疑问请咨询科技处，联系人：资涛（13142030963（68786）），联系地址：博达楼2011室

       附件：附件1：参评论文规范格式

        附件2：2025年度优秀论文征集评选活动申报汇总表

湖南生物机电职业技术学院科技处

2025 年 5 月 12 日